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Ufficio Procedure Amministrative e predisposizione Bandi Pubblici

 

Competenze: Amministrativa

 

L’ufficio gestisce le procedure amministrative relative ai contratti di lavori pubblici servizi e forniture di competenza della Direzione Tecnica a supporto dei singoli Responsabili dei Procedimenti

 In particolare si occupa di :

- Analisi del Piano investimenti e del bilancio di parte corrente per l'individuazione dei lavori da realizzare;
- Predisposizione ed emissione di DD per nomina R.U.P., Gruppi di Progettazione e Uffici di Direzione Lavori per ogni singolo appalto

- Richiesta CUP (Codice Unico Progetto)

- Richiesta CIG ( Codice identificativo gara);
- Predisposizione di DD on line di approvazione progetto, impegno fondi e scelta del sistema di gara comportante un iter amministrativo diverso in caso di  indagini di mercato, affidamenti diretti, procedure negoziate, procedure aperte in sistema SID;

- Supporto ai RUP nella gestione del SIPRONEG
- Perfezionamento del CIG quando è stato inoltrato l'invito e/o pubblicato un bando con inserimento scadenza per le offerte

Predisposizione e invio lettere di invito nelle procedure negoziate o indagini di mercato
- Gestione sistema AVCPASS

Supporto alla Direzione per gestione sistema SICEANT;
Gestione gare in MePA;
Supporto al RUP presso il Segretariato Generale per Procedure aperte;
Assolvimento obblighi di pubblicazione in Amministrazione Trasparente ;
Inserimento dati in AVCPWEB;
Gestione provvedimenti in GED;
Inserimento dati in CRPWEB;
Utilizzo sistemi SAP e Protocollo WEB finalizzati alla compilazione degli atti ;
Supporto giuridico amministrativo ai RUP ed alla Direzione Area Tecnica;

- DD di pagamento tassa Autorità di vigilanza LLPP (MAV)
- Inoltro  al Segretariato Generale della documentazione per l'indizione della gara;

- Compilazione Monitoraggi periodici previsti dal Piano Triennale Anticorruzione relativamente ai LL.PP.;

- Gestione cartelle condivise per archiviazione dati di competenza;

- Pubblicazione on-Line dei bandi di gara, delle aggiudicazioni e degli avvisi all'albo pretorio del Comune di Roma;

- inoltro DD aggiudicazione ed avviso al Segretariato Generale
- Inserimento dati nel programma "SILAP" in qualità di "Referente"
- Esame della corrispondenza e eventuale predisposizione di note in risposta a qualsiasi richiesta da parte di altri Uffici. Rapporti con la Ragioneria Generale e l'Ufficio Bilancio per eventuali problematiche inerenti D.D. in lavorazione;

- Accertamenti nei confronti dell'aggiudicatario provvisorio propedeutici all’aggiudicazione definitiva come prescritto dalla vigente normativa;

- in caso di Procedura Negoziata, partecipazione a tutti i seggi di gara e relativa verbalizzazione;

- predisposizione contratto;

- provvedimenti di presa d'atto di eventuale cessione  d'azienda o cambio denominazione sociale;

- La richiesta di subappalto richiede gli stessi accertamenti che vengono effettuati sull’aggiudicatario al fine del rilascio dell’autorizzazione;

- Provvedimenti di Variata distribuzione di spesa;

- Perizia di Variante;

- Corrispondenza con l’Avvocatura di Roma Capitale per gestione contenziosi con l’impresa;

- in caso di collaudo richiesta del nominativo del collaudatore al Dip.to preposto e successiva nomina con DD.
- D.D. approvazione certificato di regolare esecuzione/collaudo;

- Gestione procedure di affidamento appalti di servizio per architettura ed ingegneria sia finalizzati alla redazione di progetti di lavori pubblici sia ad altre tipologie di di prestazioni professionali – previa esperimento di indagine di mercato;

- Predisposizione proposte di riconoscimento del debito fuori bilancio per somme urgenze – rapporti OREF;

- Predisposizione provvedimenti di liquidazione incentivo alla progettazione

Responsabile:


$i18n.getLabel("NOMINATIVO_RESPONSABILE") $i18n.getLabel("DETTAGLI_RESPONSABILE")

Donatella Palazzo

0669605810 - 0669605812
donatella.palazzo@comune.roma.it

 

Sedi e orari

Municipio IV - Sportello Tecnico - Via di Scorticabove, 77

martedì dalle ore 8.30 alle 12.00; giovedì dalle 8.30 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 16.00

protocollo.municipioroma04@pec.comune.roma.it

 

 
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