Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

L'economato è uno degli uffici che dipende funzionalmente dal Direttore del Municipio, cui si rivolgono tutti gli uffici e servizi per la soluzione delle problematiche che giornalmente si presentano come la fornitura di strumenti di lavoro.  In particolare questo ufficio:

gestisce la distribuzione dei buoni pasto ai dipendenti. Indizione ed effettuazione gare di appalto, anche attraverso il Mercato elettronico MEPA, con conseguente predisposizione degli atti di impegno e pagamento perfezionati sul Sistema contabile SAP, per l'approvvigionamento- distribuzione materiale di cancelleria, informatico, mobili ed arredi, materiali diversi, parafarmaceutico, didattico, attrezzature di cucina, biancheria, igienico sanitario, e dei servizi di competenza, per le U.O del Municipio, per gli Organi Istituzionali e per le strutture educative. Gestione amministrativa ed operativa del magazzino. Inventario e tenuta dei beni mobili in dotazione al Municipio. Predispone ed inoltra alla Ragioneria Generale il rendiconto generale delle spese sostenute per la gestione del patrimonio e dei fondi accreditati per l'esecuzione di minute spese. Predispone il rendiconto generale delle spese sostenute al fine di consentire l'approvazione del conto di gestione. Gestioni anticipazione di cassa per le spese urgenti e imprevedibili (Attivazione regolarizzazione e rendicontazione). Gestione delle casse economali in dotazione ai riscuotitori speciali presso le postazioni anagrafiche del Municipio. Registrazione su appositi registri e trasmissione mensile dei dati IVA – acquisti, fatture corrispettivi – all'Ufficio di Ragioneria competente. Controllo sul servizio di pulizia nelle varie sedi del Municipio e trasmissione al Dipartimento competente del servizio effettuato e di eventuali carenze nelle pulizie segnalate dai Responsabili dei Servizi.